TP官方下载安装后如何搭出高效工作流
众多友人于官网下载好TP, 安装完毕便赶忙点开使用, 然而没过几天便发觉任务堆积如山。实际上真正的高效,乃是从安装完成后的那几分钟起始的。安装好第一步时怎样使用TP官方下载安装app创建高效工作流, 我提议你先将桌面图标重新进行归类, 把那些临时文件、旧截图统统投掷到一个名为“待清理”的文件夹之中。如此一来, TP一旦打开, 视野则清爽, 后续操作才能快得起来。
紧接着随后往后处于再接下来的最为至关重要的那一步, 是要将你的项目模板设置妥善。千万不要每一回都从毫无任何基础的状态开始去创建任务, 因为那样实在是太过迟缓了。于TP当中寻觅找寻探寻找到“模板管理”, 依据按照依照你平常最为普遍常常去做的那一类项目, 像比如说周报汇总、内容排期、客户跟进示例, 率先首先起先搭建构造一个标准的框架结构出来。把标签、优先级、截止日期都预先设定设置预规划好。往后之后以后在新建任务的时候, 直接套用拿来运用模板, 三秒的时间就把事情搞定完成弄好, 节省省去节约掉大量诸多的重复性劳动。
流程开始运行起来而后, 就得去学会运用TP的自动化规则, 像是每周一的早上, 会自动生成当周的任务清单, 又比如某个任务的状态转变成为“已完成”时, 会自动去通知下一个环节的同事, 你无需去记住每一件事情, 规则会替你记性, 设置的位置处于项目设置里的“自动化”菜单, 别害怕复杂,先去尝试一个小规则TP官方下载安装后如何搭出高效工作流, 慢慢地会对其着迷。
别忘掉将TP跟你的日历以及邮箱连接到一块儿, 好多用人使用了TP但依旧会忘记事情, 缘由在于通知没有做到位,于个人设置里绑定常用账户, 使得任务提醒能够直接弹到手机和邮箱当中, 如此这般你上班开启电脑, 便会晓得今天该率先做些什么, 而并非对着几十条信息瞠目呆住, 效率的底气, 向来并非依靠记性良好, 而是借助工具替你留意细节。
